怎么减小/缩小/压缩pdf文件大小，压缩到2M以下

引言

PDF文件太大，怎么缩小到2M以下。尤其PDF文件内容包含大量图片或由扫描图片组成的PDF文档往往很大，但在投标时上传文件大小要求都比较小，比如小于2M，这时我们如何使用PDF编辑软件免费将文件缩小呢？

解决方法

我的PDF文件是由扫描图片组成的，主要内容就是图片，这也是我们一般做标书时，主要采用的文件组成方式。这类文件使用第三方软件或在线压缩网站，一般很难达到我们的要求，因为要保证图片清晰度，又要文件尽可能的小，一般都需要采用有损压缩方式。而有损压缩第三方软件为了保证清晰度（避免压缩后看不清），就不会将图片质量调的很低。这时我们就需要使用软件根据调整效果手动调整图片质量（在满足需求的情况下，尽可能的让图片清晰）。

操作软件：Adobe Acrobat XI

1、用Adobe Acrobat打开PDF文件，选择“文件”>“另存为其它”>“优化的 PDF”。

2、单击“PDF 优化器”对话框顶部的“统计空间使用情况”按妞可以查看文件元素占用空间的大小和百分比，这里可以判断大头是哪个，进而采取对应的压缩措施。通过下图可以看出我的文件主要以图像为主。（若知道PDF主要由图片组成，就可以跳过这一步）

3、在左边菜单选中“图像”项目，可以对PDF内的图像进行压缩，我们通过设置图像质量高低来调整文件大小，质量越低文件越小，同时清晰度也会降低。这时选择不同质量类型保存文件，保存后记得查看内容图片是否清晰（太模糊看不清就调高质量，文件大小超过要求就调低质量，直到找到最优配置为止。一般选择“中”质量，清晰度和大小比较优的配置）。

4、点击“保存”后，会在软件窗口右下角提示“正在处理图像”。如果没有该提示，保存后的文件并没有压缩，这时我们选择“文件”>“另存为其他”>“缩小大小的PDF”，再次保存就会出现该提示。

我们看下选择不同图像质量保存的文件大小，保存到2M以下的文件（JPEG2000-低质量、JPEG-最低质量）就有点模糊了，但是看着影响不大还能看清，投标审核也通过了。2M以上（JPEG200-中质量、JPEG-低质量、JPEG-中质量）的文件清晰度和原文件相差不大。

【备注】上述方法对于PDF压缩要求比较高时很有用，很多时候要求并没有这么高，怎么快速压缩文件大小。这时我们只用进行上边第四步的操作即可，选择“文件”>“另存为其他”>“缩小大小的PDF”，保存。该操作压缩大小非常有限，对于已经比较小的文件没用，这时需要权衡大小和质量，还是得通过上述方法解决。最后提醒一点，PDF优化器会进行有损压缩，一定要明确自己的用途，避免压缩后，无法使用（比如你要打印，压缩太狠可能无法打印，或者打印出来特别模糊）；同时记得备份原文件，避免操作失败，原文件也没有了。

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